7 月 6 日上午，山東國際會展管理有限公司在西部會展中心召開現場調度會，與會人員聽取公司重組推進情況，研究下一步工作措施。按照市委市政府指示精神，由濟南文旅發展集團控股，濟南城建集團、濟南報業集團、濟南舜耕會展公司、濟南高新會展公司參股，重組現有山東國際會展管理有限公司，各股東代表、董事會成員參加現場調度會，市商務局、會展辦、貿促會領導到會指導工作。
會議研究分析了場館設施、招商招展、組織經營和外部協調等方面問題，并就下一步工作計劃、工作重點、運營團隊組建給出建設性意見。
濟南市商務局副局長王志剛指出，濟南西部國際會展中心的建成對濟南市會展業發展具有里程碑式意義，會展中心8月份將試運營，當務之急應倒排工期盡快落實各項工作，解決問題。不僅如此，還應為未來三年的展出做好準備工作。王志剛副局長表示，商務局將提供全方位的支持，希望會展中心實現科學化管理。
濟南文旅發展集團黨委副書記、總經理方連慶指出，西部會展中心開館已進入倒計時，一是組織架構應盡快確定、運營團隊應盡快組建;二是開始著手準備近三年的會展營銷計劃和排期;三是由山東國際會展管理有限公司及相關單位盡快整理問題清單，對會議室、接待室裝修等問題進行一一排查；最后，方連慶總經理強調，要建立完善的企業制度和展會機制，尤其在定價上要做到“無彈性、硬杠杠”。
濟南文旅發展集團黨委書記、董事長修春海指出，一是做好西部會展中心定位，濟南將打造國際會展名城，西部會展中心要達到高起點、高品質的國際一流水平，在設施設備硬實力和管理能力軟實力兩方面進行高品質管理，提高展館現代化水平;二是人員問題，如有需求應盡快從各關聯部門調配，確保高品質人才保障;最后，修春海董事長強調，問題清單須各相關單位、人員明確責任、明確時限，主要問題要在7月底完成。
與會人員對山東國際會展管理有限公司與西部會展中心充滿信心，即日起新公司正式運行。隨著西部會展中心投入使用，濟南市“十字型、差異化”展館布局逐漸形成。通過加快會展場館周邊配套軟硬件設施規劃建設，提高展會承載能力和服務水平，助推會展經濟提檔升級，做大做強濟南市會展產業。
