7 月 6 日上午，山東國際會展管理有限公司在西部會展中心召開現(xiàn)場調度會，與會人員聽取公司重組推進情況，研究下一步工作措施。按照市委市政府指示精神，由濟南文旅發(fā)展集團控股，濟南城建集團、濟南報業(yè)集團、濟南舜耕會展公司、濟南高新會展公司參股，重組現(xiàn)有山東國際會展管理有限公司，各股東代表、董事會成員參加現(xiàn)場調度會，市商務局、會展辦、貿促會領導到會指導工作。
會議研究分析了場館設施、招商招展、組織經營和外部協(xié)調等方面問題，并就下一步工作計劃、工作重點、運營團隊組建給出建設性意見。
濟南市商務局副局長王志剛指出，濟南西部國際會展中心的建成對濟南市會展業(yè)發(fā)展具有里程碑式意義，會展中心8月份將試運營，當務之急應倒排工期盡快落實各項工作，解決問題。不僅如此，還應為未來三年的展出做好準備工作。王志剛副局長表示，商務局將提供全方位的支持，希望會展中心實現(xiàn)科學化管理。
濟南文旅發(fā)展集團黨委副書記、總經理方連慶指出，西部會展中心開館已進入倒計時，一是組織架構應盡快確定、運營團隊應盡快組建;二是開始著手準備近三年的會展營銷計劃和排期;三是由山東國際會展管理有限公司及相關單位盡快整理問題清單，對會議室、接待室裝修等問題進行一一排查；最后，方連慶總經理強調，要建立完善的企業(yè)制度和展會機制，尤其在定價上要做到“無彈性、硬杠杠”。
濟南文旅發(fā)展集團黨委書記、董事長修春海指出，一是做好西部會展中心定位，濟南將打造國際會展名城，西部會展中心要達到高起點、高品質的國際一流水平，在設施設備硬實力和管理能力軟實力兩方面進行高品質管理，提高展館現(xiàn)代化水平;二是人員問題，如有需求應盡快從各關聯(lián)部門調配，確保高品質人才保障;最后，修春海董事長強調，問題清單須各相關單位、人員明確責任、明確時限，主要問題要在7月底完成。
與會人員對山東國際會展管理有限公司與西部會展中心充滿信心，即日起新公司正式運行。隨著西部會展中心投入使用，濟南市“十字型、差異化”展館布局逐漸形成。通過加快會展場館周邊配套軟硬件設施規(guī)劃建設，提高展會承載能力和服務水平，助推會展經濟提檔升級，做大做強濟南市會展產業(yè)。
